«В

Положение по заявкам | Подать заявку на участие | Подать заявку на проведение мероприятия | Подать заявку на место на ярмарку | Список участников

Положение по заявкам

Индивидуальную заявку должен подать каждый желающий принять участие в фестивале (в том числе приглашенные гости, работники фестиваля и организаторы мероприятий). Для этого необходимо заполнить форму на сайте. Организационный комитет фестиваля (далее — ОК) рассматривает только заявки, заполненные на сайте по всей форме, без пропуска пунктов помеченных звездочкой.
Личное знакомство с организаторами, равно как и личное приглашение, полученное от ОК, не освобождает от заполнения формы заявки.

Внимание! Если вы заявляете мероприятие, презентацию или др., являетесь помощником организатора мероприятия (кроме презентаций!), при заполнении формы заявки на сайте отметьте это в поле "Комментарии к заявке", не забыв указать название мероприятия, презентации и пр.

После заполнения формы заявки через некоторое время Ваше имя появится в списке участников. Если этого не произошло в течение 3-х дней после заполнения формы - обращайтесь к Кристал (см. Контакты).
После того, как Вы оплатите взнос на фестиваль, Вы сможете увидеть в списке участников напротив своего имени зеленый маркер в столбце "Заявка". Если Вы оплатили участие, а статус вашей заявки остался "красным" за 3 дня до начала фестиваля, обращайтесь в оргкомитет или к эмиссару в вашем городе.

Внимание! Лица младше 16 лет допускаются на фестиваль только в сопровождении взрослого, несущего ответственность за жизнь и здоровье несовершеннолетнего, при наличии справки от родителей о разрешении участвовать в фестивале (если сопровождающий взрослый родителем не является). Информацию о едущих с Вами на фестиваль несовершеннолетних участниках Вы вносите в форму индивидуальной заявки в пункт "Комментарии к заявке".

Все заявки на проведение мероприятий, презентаций, участие в площадке "Ярмарка" следует подавать через соответствующую форму в разделе "Заявки"
Будьте внимательны! В адресе перед собакой стоит знак «_»!
Обязательно в заявке укажите имя организатора и его помощников, если таковые необходимы! ОК оставляет за собой право ограничить число помощников по своему усмотрению.
Мероприятия, не заявленные и не согласованные с ОК, к проведению на фестивале не допускаются.

Внимание! При подаче по электронной почте заявок на организацию мероприятия или участие в нем просим указывать в теме письма ключевые слова (см. PS в формах заявок). По ним идет сортировка и фильтрация входящих сообщений!

Заранее смиритесь с ограничением во времени (не более 1,5-2 часов) и в технических средствах.
Прием заявок на участие в фестивале производится до 15.01.2017 включительно.
Прием заявок на мероприятия производится до 8.01.2017 включительно. Также обращаем ваше внимание, что формирование расписания начинается за 3 недели до начала фестиваля, поэтому чем раньше вы отправите заявку, тем больше шансов у вас будет провести свое мероприятие в желаемое время и в желаемом месте.
ОК фестиваля оставляет за собой право отклонить любую заявку без объяснения причин.

Увы, у нас по-прежнему нет собственной базы для ночлега. Все гости, нуждающиеся во вписке в Рыбинске, должны самостоятельно озаботиться решением этой проблемы заранее.
Разъяснение по заполнению заявки
Внимательно прочитайте заполненные Вами данные перед тем как отправить заявку. Ваши имя, фамилия, ник и город будут на бейдже именно в той форме, в которой вы внесли их в соответствующие поля в заявке.
Графу «Заболевания» заполняйте только в том случае, если вы имеете заболевание, о котором должен знать медик фестиваля. Не надо писать в графу «заболеваний нет», «не имеется» и т.п. Просто оставьте графу пустой!
После нажатия кнопки «Сохранить» ваша заявка появляется в списке не сразу же, а через некоторое время после проверки администратором. Не надо жать на кнопку повторно!

Разъяснение по бэйджам
Участники обязаны носить бэйджи в течение всего фестиваля приколотыми к одежде на видном месте. «Безбилетники» будут безжалостно удаляться с фестиваля. Если вы потеряете бэйдж, вам необходимо обратиться к организаторам и уплатить штраф. После чего организаторы сверятся со своей базой данных и выдадут вам новый бэйдж.
Обратите внимание, мы собираемся печатать бэйджи за несколько дней до начала фестиваля, и пользоваться будем теми данными, которые вы пришлете нам в заявке. Поэтому, пожалуйста, аккуратно заполняйте заявки, не допускайте опечаток.
Рейтинг@Mail.ru Рыбинск, 2017